Ludoviek Padel vzw heeft als doel competitieve en recreatieve padel aan te bieden, sportiviteit te bevorderen, gezonde en fitte levensstijl te stimuleren en dit in een aangename en ongedwongen sportieve sfeer.
Onze club is zowel toegankelijk voor leden als niet-leden, net ter promotie van de sport. Spelen en/of lidmaatschap op onze club betekent dat men akkoord gaat met ons huishoudelijk reglement en de geest ervan in alle opzichten na te leven.
Reserveren is altijd verplicht zowel voor padel voor leden en niet leden (sanctie met uitsluiting en boete). Reserveren kan op een eenvoudige manier via de app ‘Playtomic’.
De aanwijzingen van ons bestuur dienen ten allen tijde nageleefd te worden.
Fairplay, sportiviteit, hoffelijkheid en beleefdheid zijn belangrijke steunpilaren binnen onze club. Daarom is de houding van onze leden integer en sportief, hun gedrag op en naast het terrein onberispelijk en hun taalgebruik beleefd. Dit geldt zowel bij club organisaties als op toernooien bij andere clubs. Dit alles is ook van toepassing op sociale media.
Ludoviek Padel vzw streeft naar respect voor materiaal en omgeving. Overmatig lawaai dient ten allen tijde vermeden te worden! Extra aandacht hiervoor in de vroege ochtend en de late avond, nacht. Wildplassen is steeds uit ten boze en zal bij het constateren ervan gesanctioneerd worden. Het materiaal van de club, medespelers, omgeving , … dient met de nodige zorg te worden behandeld.
Elke schade toegebracht (door leden of niet-leden) aan materiaal en/of installaties van de vereniging (bar, kleedkamers, velden, eigendommen in de omgeving...) of van een mede-lid, zal worden verhaald op de overtreder hiervan. Bovenop de effectieve vergoeding van de schade kan er ook van de club uit gesanctioneerd worden.
Afval dient steeds correct in de daarvoor voorziene vuilnisbakken (op en rond de terreinen) gedeponeerd te worden of zelf mee te nemen naar huis.
Roken : niet toegelaten op/aan de sportvelden ! Verboden in het clubhuis om te roken ! Sporten en roken gaan niet samen. Daarom is het belangrijk dat jonge sporters de kans krijgen om in een gezonde en rookvrije omgeving op te groeien, omringd met goede voorbeelden want zien roken doet roken.
In geen geval kan de club verantwoordelijk gesteld worden voor gebeurlijke ongevallen op onze terreinen, noch voor diefstal, verlies of beschadiging van persoonlijk eigendommen.
Ouders zien toe en zijn steeds verantwoordelijk voor het gedrag van hun kinderen.
Onze velden zijn steeds toegankelijk, dit ook buiten de gewone openingsuren van onze club. Indien u bij ons padel wenst te spelen dient u altijd op voorhand te reserveren. Indien u onze velden reserveert als niet-lid dan moet het verschuldigde bedrag steeds vereffend zijn voordat u onze terreinen betreed.
Zowel het reserveren als betalen van onze padel terreinen kan op een zeer eenvoudige en vlotte manier gebeuren via de app ‘Playtomic’
Als club doen we er alles aan om iedereen zo veel mogelijk speel gelegenheid te geven. In ons reserveringssysteem zitten dan ook een aantal elementen en beperkingen om dit te garanderen. Een voorbeeld hiervan is dat men slechts 2 keer op de toekomstrooster mag staan. Eenmaal gespeeld zal er mogelijkheid zijn tot opnieuw te reserveren. Je kan zelf maar 2 maal een reservatie maken (sta je er reeds 2 maal op door iemand anders, dan kan jij niet meer boeken).
Kort : Verplicht de 4 correcte namen in te vullen direct in de reservatie, je mag 2 maal op de toekomstrooster staan (foutieve boekingen worden verwijderd) ! Als je boeking binnen de 12u niet correct is ingevuld (4 juiste spelers in de boeking), automatische verwijdering door het systeem playtomic !
Deze kunnen trouwens, in functie van deze doelstelling, eventueel aangepast worden maar dit wordt desgevallend uiteraard tijdig en duidelijk gecommuniceerd.
2 uur na elkaar reserveren mag niet ! Zie je dat na je spel het terrein vrij is, dan kan je direct nieuwe reservatie maken en verder spelen (gemakkelijk met Playtomic)
Gastspelers betalen steeds voordat men speelt.
Een gastspeler die speelt met een lid moet vooraf betaald hebben om te mogen spelen. Het lid draagt ook hier verantwoordelijkheid als dit niet gebeurt is.
Als eigenaar van de boeking zal je altijd volledig verantwoordelijk zijn voor eventuele openstaande betalingen. Je zal er altijd moeten voor zorgen dat iedereen zijn deel betaald heeft.
Het is niet toegestaan om:
Opmerking : als tennis/padel lid heb je 3 reservaties, je mag maar per discipline 2 maal op de toekomst rooster staan voorbeeld : 2x tennis geboekt en 1 x padel of 2 maal padel geboekt en 1x tennis !!!
Het recht van reservatie vervalt indien de reservatie na 15 minuten het terrein nog niet heeft betreden zonder verwittiging.
De club heeft altijd voorrang bij reserveringen ifv tornooien, lessen, competities, activiteiten… .
Veldkeuze is niet absoluut. We doen er alles aan om hier zo weinig mogelijk wissels door te voeren maar bestuur beslist als er een veldwissel nodig zou zijn ifv lessen, tornooien of activiteiten
De lidgelden worden betaald per seizoen en zijn niet terugvorderbaar, tenzij het bestuur anders beslist
Ons lidmaatschap is opgedeeld in 3 verschillende formules; tennis, padel, tennis + padel. De lidgelden per categorie en leeftijdsgroepen zijn terug te vinden op onze website www.ludoviek.be.
De verzekering wordt aangevraagd na ontvangst van de correcte betaling van het lidgeld én na ontvangst van alle gegevens die verplicht zijn in te vullen via het online inschrijvingsformulier voor een nieuw lidmaatschap of hernieuwing van een bestaand lidmaatschap.
Elk actief en spelend lid van Ludoviek Padel vzw is verzekerd bij PadelVlaanderen. Ten aanzien van leden die – op eigen verklaring – verzekerd zijn bij PadelVlaanderen via een andere club wordt door Ludoviek Padel vzw geen enkele verantwoordelijkheid aangenomen, noch naar henzelf toe, noch naar andere leden van de club.
Enkel onze eigen aangesloten, actieve en spelende leden zijn verzekerd via PadelVlaanderen tegen sportongevallen. Niet-leden die toch onze terreinen reserveren doen dit volledig op eigen risico.
De verzekerde risico's via PadelVlaanderen zijn:
Leden zijn verzekerd vanaf het ogenblik dat hun naam voorkomt op de ledenlijst van Ludoviek Padel vzw, gepubliceerd op de website van PadelVlaanderen van het desbetreffende tennisseizoen. Om zekerheid te hebben dat u kan spelen bij de opening van het nieuwe seizoen raden wij iedereen aan om uw lidmaatschap (en betaling van het correcte lidgeld) tijdig (ten laatste 2 weken voor aanvang van de opening van het nieuwe seizoen) in orde te brengen.
Door het betalen van lidgeld is men toegetreden lid van “Ludoviek Padel vzw”. Toegetreden leden genieten niet de volheid van het lidmaatschap van Ludoviek Padel vzw, hiermee wordt bedoeld dat het toetreden als lid tot onze club een lid geen stemrecht geeft in de algemene vergadering alsook geen inmenging in het dagelijks bestuur van onze club.
Door het betalen van het lidgeld verklaren de leden zich zonder verder verhaal akkoord met het intern reglement. Ze gaan er tevens mee akkoord dat de verstrekte gegevens (incl. beeldmateriaal genomen tijdens activiteiten georganiseerd binnen onze club) worden opgeslagen in bestanden van Ludoviek Padel vzw, PadelVlaanderen en Playtomic. Deze gegevens zullen uiteraard enkel voor interne doeleinden gebruikt worden en nooit aan derde partijen verstrekt worden zonder uitdrukkelijke toestemming van het lid in kwestie.
Aangifte van een sportongeval dat gebeurt op de terreinen van onze club of binnen een georganiseerde club-activiteit (zoals interclub) dient binnen de 3 dagen te gebeuren bij de secretaris. Een formulier voor de aangifte (dat deels door een arts moet ingevuld worden) kan opgevraagd worden bij de secretaris. Het zo volledig mogelijk ingevulde formulier wordt terug aan de secretaris bezorgd; de nog ontbrekende gegevens van de club worden aangevuld en alles wordt doorgestuurd naar de verzekeringsmaatschappij. Het betreffende lid wordt een kopie van de aanvraag bezorgd.
In geen geval kan Ludoviek Padel vzw verantwoordelijk worden gesteld voor gebeurlijke ongevallen op onze terreinen, noch voor diefstal, verlies of beschadiging van persoonlijk eigendommen.
Tijdige aanwezigheid volgens afspraken is een vereiste voor het goede verloop van georganiseerde activiteiten. Bij officiële activiteiten (vb. Interclub, Padel Tour ) georganiseerd door erkende instanties (vb. TennisVlaanderen) kan laattijdigheid, afwezigheid leiden tot forfait en boetes. Alle boetes zullen dan ook onherroepelijk verhaald worden op de betrokkene.
De terreinen dienen netjes gehouden te worden, alle afval dient in de daartoe voorziene vuilnisbakken (op en rond onze terreinen) gedeponeerd te worden.
Correct schoeisel dient voorzien te worden om onze terreinen te betreden. Enkel het correcte padel schoeisel is toegestaan. In geen enkel geval mogen onze terreinen met loopschoenen of andere betreden worden.
De leden en eigenaars van een account op onze site geven door aansluiting ook toestemming de hen verstrekte gegevens te gebruiken voor intern gebruik. Deze gegevens worden met zorg behandeld, niet doorgegeven aan derden (enige uitzonderingen zijn: door aansluiting PadelVlaanderen uiteraard wel aan deze federatie / door het gebruik van de reserveringsapp uiteraard wel aan Playtomic) en enkel gebruikt voor interne doeleinden.
Camerabewaking is aanwezig op onze club op diverse plaatsen. Deze beelden zijn enkel toegankelijk voor de clubverantwoordelijken en worden enkel bekeken bij het vaststellen van gepleegde inbreuken.
Roken : niet toegelaten op/aan de sportvelden ! Verboden in het clubhuis om te roken ! Sporten en roken gaan niet samen. Daarom is het belangrijk dat jonge sporters de kans krijgen om in een gezonde en rookvrije omgeving op te groeien, omringd met goede voorbeelden want zien roken doet roken.
Jij komt bij ons sporten of ons aanmoedigen om het beste van ons te geven. Dat waarderen we enorm. We willen je graag informeren dat het vanaf 1 januari 2025 wettelijk verboden is om te roken op en langs het veld, ook al sta je in de openlucht.
Waarom deze wetgeving?
Deze wetgeving is er om te zorgen dat kinderen en jongeren niet gaan roken of vapen. Als volwassenen niet roken of dampen in hun buurt, lijkt het minder normaal. Daardoor is de kans kleiner dat kinderen zelf gaan roken. Kinderen kopiëren gedrag, ook rookgedrag. Uit onderzoek blijkt dat kinderen die roken zien, (later) sneller zelf gaan roken.
Bedankt om het mee rookvrij te houden
Met jouw hulp houden wij onze ingangen rookvrij. Als je komt sporten of naar een training of wedstrijd komt kijken, vragen we je om niet te roken, ook geen e-sigaret of vape.
We begrijpen dat het niet altijd makkelijk is om de sigaret te laten liggen als je op je kind wacht. Maar door dit samen te doen, beschermen we onze jeugdspelers, jouw kinderen.
